Nun geht es um Grundsätzliches

Die Ausgangssituation in Projekten ist meist nebulös bis unklar. Für die Projektbeteiligten bedeutet dies Ungewissheit respektive Unsicherheit. Eine Situation, in der Risiken sehr schwer bis nicht abzuschätzen sind, insbesondere die der Komplexitätsunterschätzung.

Eine eindeutige und damit klare Zielformulierung ist von vornherein bedingt möglich.

Dieser Situationsmix sorgt dafür, dass zum Beispiel Großprojekte in Deutschland immer wieder nachjustiert werden. So ist das Sollbudget für das Großprojekt der Elbphilharmonie in der freien Hansestadt Hamburg (HH) mit rund 77.000.000 Euro ausgestattet. Dieses Budget wurde auf aktuell 575.000.000 Euro aufgestockt. Ein Plus von mehr als dem 6 ½ fachen.

Ähnlich sieht es beim Großprojekt des Berlin-Brandenburger Airport aus. Die ursprünglich geplanten 2.500.000.000 Euro sind bis auf zirka 4.000.000.000 Euro aufgestockt. Ein Plus von 60 Prozent.

Ein drittes Beispiel bildet das Großprojekt im Süden von Deutschland. Sollte die neue Bahnstrecke zwischen Stuttgart und Ulm – allgemein bekannt als das Bahnprojekt Stuttgart 21 – zu Projektbeginn 4.900.000.000 Euro kosten, wird die Fertigstellung aus heutiger Sicht auf 6.000.000.000 Euro geschätzt.

Es wäre eindimensional, anzunehmen, dass ausschließlich durch fahrlässiges oder fehlerhaftes Projektmanagement diese Entwicklungen entstanden sind. Neben der Planung aus dem Projekt heraus wirken exogene Größen auf das Projekt. Dies können Änderungen in den Umfeldbedingungen, z.B. durch neue Normen (Umwelt- oder Brandschutzregelungen) sein, die bei Projektplanung nicht bekannt oder zu erwarten waren. Ebenso eindimensional wäre es, anzunehmen, dass es ausschließlich exogene Größen sind, durch die Projektplanungen scheitern. Meist ist es ein Mix aus beiden Entwicklungen.

Hier liegt die Chance im professionellen Project Management.

Projekte planbar zu machen und Risiken innerhalb der Projektarbeit zu minimieren. Dabei sind es zum Teil keine neuen, revolutionären Vorgehensweisen oder Ideen. Eine Vielzahl der Instrumente und Methoden, die im Project Management Anwendung finden, sind in anderen wirtschaftswissenschaftlichen Disziplinen zu Hause oder werden dort ebenfalls angewendet.

Aufgabe des Project Managements ist, diese Methoden und Instrumente aufzuzeigen, anzuwenden und deren Bedeutung bei der Begleitung und dem Management von Projekten transparent zu machen.